Du hast Freude daran, dass Gehaltsabrechnungen pünktlich erstellt werden und über eine wachsende Unternehmensgruppe hinweg effizient, digital und rechtssicher funktionieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Als Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Payroll-Teams und verantwortest gemeinsam mit Laura, unserer Lead Payroll, die Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit dem Payroll-Team stellst Du sicher, dass unsere Entgeltabrechnung für über 1.000 Mitarbeitende zuverlässig, gesetzeskonform und effizient durchgeführt wird und entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!
Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.
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Payroll & Entgeltabrechnung:
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Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn & Gehalt.
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Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.
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Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
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Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.
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Payroll Operations & Zusammenarbeit:
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Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.
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Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.
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Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.
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Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
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Prozesse, Digitalisierung & Harmonisierung:
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Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.
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Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.
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Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn & Gehalt und Personio.
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Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.
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Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit einem Home-Office-Tag pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 45659 Recklinghausen.
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Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
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Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll-Prozesse sowie die Möglichkeit, Digitalisierung und Harmonisierung nachhaltig voranzutreiben.
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Payroll-Expertise im Team: Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, einem erfahrenen Payroll-Team und unseren Kolleginnen und Kollegen aus People Operations.
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Starkes Wachstumsumfeld: Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.
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