Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und bearbeiten die Korrespondenz.
- Sie erstellen aussagekräftige Übersichten sowie Reports und sind für die Stammdatenpflege und Archivierung zuständig.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings der Geschäftsleitung sorgfältig vor und nach und führen bei Bedarf Protokoll.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit den verschiedenen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.
- Sie wirken bei spannenden Sonderprojekten mit und erstellen eigenständig Internetrecherchen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bringen sich proaktiv bei abteilungsübergreifenden Aufgaben ein.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1); gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
- Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
- Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
- Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
- Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
- Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
- Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.
GIMED1_DE
