INDUSTRIA ist Spezialist für Investitionen in deutsche Immobilien und seit über 70 Jahren erfolgreich als Immobilienmanager tätig. Unser Sitz ist in Frankfurt am Main, von hier aus erschließen wir privaten und institutionellen Anlegern Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in ganz Deutschland und bieten ein umfassendes Leistungspaket im Portfolio- und Property Management.
Cost Accountant WEG & Rental Accountant (m/w/d)
- Übernahme der Abrechnungen für einen definierten Immobilienbestand mit Schwerpunkt Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) Abrechnungen, sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter
- Eigenständige und fristgerechte Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankauf/Verkauf oder Übernahme von Neubauobjekten oder WEG
- Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erstellung und Pflege der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kassen- und Bankbuchungen
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge von Eigentümern und Mietern
- Führung und Pflege der Mieterkonten
- Rechnungserfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Anlage von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnung/Übernahme von Objekten/Pflege von Eigentümer- und Mieterwechsel
- Einholen von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen und Versorgern, Überprüfung/Optimierung von Betriebskosten
- Nachhalten neuer gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Fristen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen und nichtumlagefähigen Rechnungen und entsprechender Datenpflege in SAP
- Bearbeitung von Widersprüchen zu den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem Property Management und den externen Dienstleistern bei der Widerspruchsbearbeitung
- Sie verantworten ebenso die Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen
- Beantwortung von Rückfragen von Eigentümern/Mietern
- Allgemeine Korrespondenz insbesondere mit Mieter, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Mitarbeit an Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG)
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder idealerweise Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
- Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Affinität für Daten / Zahlen und IT
- Eine offene, empathische Persönlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
- Ein versierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil und müssen bei nichtvorhandensein sehr schnell erarbeitet werden
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können
- Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft
- Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Unsere Benefits für Sie:
- Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Jobrad – Fahrradleasing
- Fitnessangebot - Wellpass
- Mitarbeitervorteile (MIVO, Corporate Benefits)
- Prämie für das Werben von neuen Mitarbeitenden
- Monatliche Prämie für Autowerbung am eigenen PKW
- Zuschuss zur Kantinennutzung
- Zuschuss Bildschirmbrille
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