Teamleitung Backoffice & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Teamgeist und einem Blick für effiziente Abläufe das Backoffice und die Auftragsabwicklung auf das nächste Level bringt.
Neben unseren Dienstleitungen im IT-Umfeld unterstützen wir unsere Kunden und Partnerunternehmen auch bei der Besetzung wichtiger Fachpositionen aus anderen Bereichen. Für einen renommierten Kunden aus dem Industrieumfeld suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) Backoffice & Auftragszentrum.
Profitiere von unserem Netzwerk und unseren langjährigen Kundenbindungen. Bei dieser Anfrage fungieren wir als Personalvermittler, sprich wir begleiten den Bewerbungsprozess bis hin zur Anstellung bei unserem Kunden. Selbstverständlich sichern wir Dir im Bewerbungsvorgang absolute Diskretion zu.
So sieht Dein Arbeitsalltag in der Teamleitung aus
- Du koordinierst und organisierst die Arbeitsabläufe innerhalb des Teams und sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen für eine erfolgreiche Zielerreichung.
- Veränderungen, neue Prozesse und Strukturen gestaltest Du aktiv mit und bringst Deine Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.
- Du übernimmst die Steuerung, Erfassung und Überwachung der Auftragsabwicklung in SAP S/4HANA.
- Im Modul SAP SD erstellst Du Ausgangsrechnungen und verantwortest die Bewertung unfertiger Aufträge im Rahmen des Monatsabschlusses.
- Du übernimmst Verantwortung für die Projekte und Aufgaben im Bereich Backoffice und Abrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Leistungen erfasst Du in verschiedenen Kundeneinkaufsportalen und behältst jederzeit den Überblick.
- Außerdem prüfst und kontierst Du Eingangsrechnungen. Dabei arbeitest du eng mit den Technikern bei der Angebotserstellung und im Vertragsmanagement zusammen.
- Du begleitest in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung die Monatsabschlüsse
Damit überzeugst Du
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische bzw. technische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Backoffice und Abrechnung – idealerweise in einem industriellen Umfeld.
- Verantwortung zu übernehmen und Menschen zu fördern macht Dir Freude.
- Der sichere Umgang mit MS Office und SAP gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Eine selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen
Es erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz.
Unser Kunde bietet Dir ein Umfeld, in dem Du Dich langfristig entwickeln und wohlfühlen kannst.
Gute Gründe
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Start gerne zeitnah nach Absprache bzw. nach Deiner Verfügbarkeit
- Attraktives Vergütungspaket inklusive jährlicher erfolgsabhängiger Prämie
- Tarifliche Gehaltserhöhungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich und Arbeitszeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine sowie kostenfreie Getränke
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
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