Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.
- Scannen und validieren von Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben im digitalen Workflow-System
- Erfassung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Ablage und Digitalisierung von Buchhaltungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Mahnläufen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Alternativ Studierende (m/w/d) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung oder Finanzen
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und deren Prozessen
- Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365 insbesondere Excel und PowerPoint
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Stellendetails:
- Start: ab sofort
- Bewerbungsfrist: 31.07.2026
- Standort: Sankt Augustin
- Stellenumfang: 20 Stunden (51%)
- Gehalt: bis EG 5 BG-AT
- Befristung: Befristet bis 30.11.2026 (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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