WIR FREUEN UNS AUF SIE
Die Jagdfeld Real Estate ist als einer von sechs Unternehmensbereichen Teil der Jagdfeld Gruppe. Deren breite Immobilien-Expertise umfasst über 45 Jahre Markterfahrung, in denen sie entlang der kompletten Wertschöpfungskette erfolgreich Einzelhandels-, Wohn-, Büro- und Hotel-Immobilien finanziert, entwickelt, realisiert und managt.
Mehr als 800 Objekte mit einem Volumen von über fünf Milliarden Euro wurden bisher realisiert, revitalisiert und verwaltet. Dazu gehören u.a. namhafte Objekte wie das Hotel Adlon Berlin, die Privaten Residenzen Heiligendamm und der China Club Berlin. Aktuell betreuen in der Gruppe ca. 500 Spezialisten Immobilien im Wert von ca. 3 Mrd. EUR auf einer Gesamtfläche von etwa 717.000 m².
Wir sind ein Familienunternehmen, in dem Freude die zentrale Rolle spielt. Denn alles, was mit Freude getan wird, wird sehr gut und kreiert seinerseits Freude. Mit dieser Haltung konzipieren, realisieren und managen wir als vollintegriertes Immobilienunternehmen die Quartiere von Morgen. Werden auch Sie Teil dieser Entwicklung!
- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
- Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
- Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen
- Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
- Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
- Rechnungsprüfung und -verfolgung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
- Anlage und Pflege von Mieterakten
- Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
- fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
- Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
- Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
- Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
- Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
- Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
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