SOH ist eine seit vielen Jahren etablierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren klar strukturierten und spezialisierten Rechtsgebieten. Im Rahmen der Mandatsbetreuung für namhafte Großunternehmen bauen wir unseren Bereich für Zwangsvollstreckung und Inkasso weiter aus. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die uns bei der Weiterentwicklung dieses Bereichs tatkräftig unterstützt. Willkommen sind insbesondere Bewerberinnen und Bewerber mit einem Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte aber auch aus Inkassounternehmen mit einem Schwerpunkt in Zwangsvollstreckung und Inkasso.
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben in der operativen Forderungsdurchsetzung und tragen damit aktiv zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei bei.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Aktive Mitgestaltung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Zwangsvollstreckung und Inkasso, einschließlich der Optimierung und Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe und Prozesse
- Aufbereitung und Analyse von Forderungskonten auf Basis mandantenseitig übermittelter Datensätze (u.a. im Bereich Pfandclearing)
- Vorbereitung von Korrespondenz mit Schuldnern im In- und Ausland; vorbereitende Prüfung und die Vorbereitung von Verhandlungen von Ratenzahlungsvorschlägen und Vergleichsangeboten
- Beantragung von Mahnbescheiden und Begleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Unterstützung bei der Erstellung gerichtlicher Schriftsätze zur Forderungsdurchsetzung
- Koordination und Beauftragung externer Dienstleister für Adressermittlungen im In- und Ausland; Pflege eines Netzwerks geeigneter Anbieter
- Rechtliche Durchführung und Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Überwachung von Zahlungseingängen, Fristenmanagement sowie vollständige elektronische Aktenführung
- Kommunikation mit Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r mit einschlägigem Tätigkeitsschwerpunkt – oder gleichwertige Berufserfahrung, etwa in einem Inkassounternehmen
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Inkasso, Zwangsvollstreckung und gerichtlicher Forderungsdurchsetzung
- Fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren sowie bei der Beantragung und Bearbeitung von Mahnbescheiden
- Erfahrung im Umgang mit Schuldnern und Debitoren im In- und Ausland, insbesondere bei schwierigen Zustellungssituationen (unbekannt verzogen, Auslandsadressen)
- Kenntnisse und bestehende Kontakte zu Dienstleistern für Adressermittlungen und Auskunfteien im In- und Ausland sind ausdrücklich erwünscht
- Bereitschaft und Fähigkeit, Strukturen und Prozesse eigenverantwortlich mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Strukturierte, sorgfältige und eigeninitiative Arbeitsweise mit hohem Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Umgang mit Debitoren und Dienstleistern im Ausland
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Teilzeitmodelle möglich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat
- Planbare Arbeitszeiten und transparente Urlaubsvertretung
- Unbefristete Festanstellung
Das bieten wir Ihnen
- Deutschlandticket
- Neue und modern gestaltete Kanzleiräume im Herzen von Essen-Rüttenscheid mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Kanzleieigenes, sehr gut ausgestattetes Fitnessstudio inkl. Duschen
- JobRad & Fruitful Office
- Corporate Benefits
- Große Kaffeebar mit Innen- und Außenterrasse sowie eigene Küche auf jeder Etage
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents
- Individuelle, fachlich sinnvolle Fort- und Weiterbildungen
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