Das Institut Prof. Dr. Neuburger & Partner ist ein renommiertes Beratungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung mit Sitz in München und weiteren Standorten in Köln (HPM Neuburger Aktuar-GmbH) und Nürnberg (Schwarz & Neuburger Aktuar-GmbH).
Der Schwerpunkt unserer Beratungstätigkeit liegt in der Bewertung der Pensionsverpflichtungen unserer Mandanten. Ferner bieten wir vielfältige Dienstleistungen im Rahmen der Betreuung von betrieblichen Versorgungswerken an.
Mit unserem Tochterunternehmen Versicherungsmathematische Softwareentwicklung GmbH (VSE) vertreiben wir darüber hinaus Rechenkernmodule zur Bewertung von Versorgungsverpflichtungen sowie eine Komplettlösung für die digitale bAV, den b+m bAVManager.
Für unseren Standort in Köln suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d)
- Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
- Pflege der Mandantendaten in der Adressverwaltung
- Ablagen- und Dokumentenmanagement
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Textverarbeitung mit MS Word und Libre Office
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitung (MS Word und Libre Office)
- verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Beratungsunternehmen
- ein kollegiales, an persönlicher Wertschätzung und Kooperation ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und ausgezeichnet qualifizierten Team
- eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
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