Die The Petfood Company GmbH ist als Unternehmen in der Heimtiernahrung am deutschen Markt gesetzt. Wir gehören zu den modernsten Unternehmen unter den deutschen Herstellern von Heimtiernahrung und haben uns auf die hochwertige Produktion von White Label / Handelsmarken für Industrieunternehmen spezialisiert.
Grundlage unseres wirtschaftlichen Erfolgs ist die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden, sowie ein herausragendes Qualitätsmanagement. Unser Ziel ist die Spitzenqualität bei Marken und Handelsmarken, Service und Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Übernahme von Sonderprojekten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
- Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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