Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch Professionalität und eine klare Struktur auszeichnet.
- Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs durch Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei der Terminplanung und der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Büromaterialien und Überwachung des Budgets für Bürobedarf
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister in allen administrativen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
A successful Office Managerin (m/w/d)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management
- Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Sichere Anwendung von MS Office und anderen relevanten Tools
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
- Fließende Deutsch- und
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Reutlingen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Business Services
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Förderung
- Ein unterstützendes und professionelles
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