Unser Mandant ist eine etablierte und wachstumsorientierte Unternehmensberatung mit Fokus auf Digitalisierung, Technologie und Transformationsprojekte. Das Unternehmen begleitet mittelständische Unternehmen sowie internationale Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung zukunftsweisender Strategien in einem dynamischen Marktumfeld.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (mwd) für den Standort Leipzig.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie komplexen Kalenderstrukturen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Assistenz/Office Management oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in Leipzig mit langfristiger Perspektive
- Ein motiviertes Team mit hoher Professionalität und ausgeprägtem Teamgeist
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