Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Dr. Kroll & Partner Rechtsanwälte • Balingen • 7h ago

Wir sind eine der führenden mittelständischen Anwaltskanzleien zwischen Stuttgart und dem Bodensee mit Standorten in Reutlingen, Tübingen, Stuttgart, Balingen und Rottweil. Wir beraten und vertreten bundesweit Unternehmen, Gemeinden, Banken, Versicherungen und Privatpersonen in allen Rechtsgebieten, insbesondere im Bereich des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Balingen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Zentrale Ansprechpartnerin für unsere Telefonzentrale: Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
Empfangen, Betreuen sowie Bewirten unserer Mandanten und Besucher
Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
Organisation, Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräumen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
Bestellung, Verwaltung und Überwachung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Freuen Sie sich auf ein freundliches und offenes Team in einem renommierten Arbeitsumfeld. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig – eine familienfreundliche Personalpolitik sowie moderne Kanzleistrukturen und flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns deshalb selbstverständlich.

Freuen Sie sich deshalb unter anderem auf