Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen) Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

WS Weinmann & Schanz GmbH • Balingen • 8h ago

Zur qualifizierten Unterstützung unseres Geschäfts- und Abteilungsleiters Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagements suchen wir für eine neu geschaffene Stelle einen

Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen)
Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

Die WS Weinmann & Schanz GmbH ist ein auf die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche spezialisierter Versandgroßhandel mit Sitz in Balingen. Seit über 40 Jahren sind wir der kompetente, zuverlässige und faire Partner des Fachhandwerks. Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren über 700 Mitarbeitenden, die Tag für Tag dafür sorgen, dass unseren Kunden europaweit stets ein bedarfsgerechtes Sortiment zur Verfügung steht.

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als „rechte Hand“ bei Struktur- und Steuerungsthemen
Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) auf Management-Niveau
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche
Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad inklusive strukturierter Aufbereitung für das Management
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung) als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen
Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen sowie Nachhalten der beschlossenen Maßnahmen
Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage), verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, im Prozess- oder Qualitätsmanagement, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle
Praxis im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen (z. B. Prozess- oder Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zu ISO 9001)
Sicherer Umgang mit MS Office (M365), Erfahrung mit ERP-Systemen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Professionelles Auftreten auf allen Ebenen