Hinter jeder gelungenen Veranstaltung steckt eine Person, die organisiert, koordiniert und den Überblick behält. Wenn du genau darin deine Stärke siehst, freuen wir uns darauf, dich als Eventkoordinator (m/w/d) im Klimahaus Bremerhaven kennenzulernen.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen, Firmenevents und Sonderformaten im Klimahaus Bremerhaven
- Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie externen Partnern von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsabläufen und Veranstaltungsunterlagen
- Abstimmung mit internen Bereichen wie Besucherservice, Technik, Gastronomie und Marketing
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Abrechnung, Kundenfeedback und Dokumentation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres eigenen Veranstaltungsangebots
- Kundenakquise
- Pflege relevanter Veranstaltungsdaten und administrativer Prozesse
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für kundenorientierte Lösungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder an Wochenenden bei Veranstaltungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexible Arbeitszeiten
- Transparente Gehaltsstruktur nach hauseigener Entgeltrichtlinie
- Automatische Gehaltserhöhungen nach Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Feiertagszuschläge
- Firmenfitness via EGYM Wellpass
- Fahrrad-Leasing via JobRab
- Sachbezugskarte edenred CityCard
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Eintritte im Zoo am Meer, Deutschen Auswandererhaus, Deutschen Schifffahrtsmuseum und Universum Bremen
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