Standort: Gevelsberg | Vollzeit | Unbefristet
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Unternehmensführung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, professionellen Arbeitsumfeld.
- Geschäftsleitungsunterstützung: Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung
- Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden
- Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung unternehmensinterner Projekte und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Buchhaltung, Einkauf und Technik als zentrale organisatorische Schnittstelle
- Büroorganisation: Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse im Büroalltag
- Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Unternehmen
- Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Persönlichkeit: Diskret, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke: Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Arbeitsweise: Strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert – auch in einem dynamischen, wachsenden Unternehmensumfeld
- Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG aufgrund des sicherheitsrelevanten Tätigkeitsumfelds
- Schlüsselposition: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung mit echtem Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen in einem langfristig stabilen, strategisch relevanten Marktumfeld
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehaltspaket entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales, eingespieltes Team
- Stabilität: Über 30 Jahre Markterfahrung als solide Basis – kombiniert mit der Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens
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