ZAB Hannover - Kompetenzentwicklung für die Herausforderungen in der Pflege – in wertschätzender Lernatmosphäre auf höchstem Niveau.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Abläufen den Überblick und möchtest Fort- und Weiterbildungsangebote aktiv mitgestalten? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kommunikation, Organisation und Verantwortung im Bildungsbereich.
Als Mitarbeiter im Kursmanagement und in der Seminarorganisation (m/w/d) unterstützt du die Planung und Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsangebote. Du arbeitest eng mit Teilnehmenden, Dozenten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Seminarbetrieb.
- Kurs- und Teilnehmermanagement: Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsangeboten inklusive An- und Ummeldungen, Kursverwaltung sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten.
- Seminarorganisation und Koordination: Betreuung von Präsenz-, Online- und E-Learning-Formaten einschließlich Terminkoordination, Pflege von Moodle-Inhalten und easySoft sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten.
- Dozenten- und Vertragsmanagement: Verwaltung von Dozentenunterlagen, Unterstützung bei Vertragsprozessen sowie Betreuung organisatorischer Abläufe rund um den Dozenteneinsatz.
- Kommunikation & Verwaltung: Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden und Dozenten sowie Unterstützung im allgemeinen Office- und Verwaltungsbereich.
- Rechnungs- und Fördermittelmanagement: Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Mahnwesen sowie Beratung und administrative Begleitung zu Fördermöglichkeiten und Bildungsurlaub.
- Organisation und Prozessunterstützung: Vorbereitung von Teamsitzungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie Mitwirkung an Optimierungs- und Digitalisierungsprozessen.
Dein Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für administrative Abläufe.
- Digitale Kompetenz: Verwaltungs- und Organisationssoftware.
- Kommunikation: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sichere schriftliche und telefonische Kommunikation.
- Eigenverantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Seminar-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich.
Rahmenbedingungen:
- Einsatzort: Hannover, ZAB Zentrum für Aus- und Weiterbildung in der Pflege.
- Stundenumfang: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.
- Vertragsart: Unbefristet.
- Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr.
- Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.694,02 € und 3.845,40 €.
- Geplanter Eintritt: Zum 01.07.2026.
Unsere Benefits für dich:
- Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
- Berufliche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Kursangebote.
- Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
- 50 % Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
- VermögenswirksameLeistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Kultur – und sprechen uns im Alltag mit Du an. Im ersten persönlichen Kontakt wählen wir jedoch aus Respekt und Professionalität zunächst das Sie. Im Laufe des Bewerbungsprozesses laden wir dich dann herzlich ein, in unsere Duzkultur einzusteigen.
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