Die Marien Service GmbH ist Teil der traditionsreichen Marien-Gruppe und tief in Berlin verwurzelt. Wir kombinieren Stabilität mit Innovationsgeist – und schaffen ein Umfeld, in dem Ideen gehört werden und Sie aktiv die Zukunft mitgestalten können.
Für das St. Marien-Krankenhaus Berlin suchen wir eine Assistenz der Krankenhausdirektion. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Krankenhausdirektion im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen zur Weiterentwicklung unseres Krankenhauses bei.
- Sie entlasten die Klinikdirektorin von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen, Entscheidungen sowie bei diversen Projekten.
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen inklusive E-Mail- und Postbearbeitung
- Eigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Koordination der Korrespondenz mit Versicherungen und weiteren externen Partnern
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit praktischer Erfahrung im Gesundheitsbereich
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und -partnern
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen
- Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
- Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Ihre Ideen & Impulse
- Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion
- Abwechslung: Spannende, vielfältige Aufgaben in einem Team mit flachen Hierarchien
- Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen inklusive Kostenübernahme und Freistellung
- Fairness: Leistungsgerechte Vergütung
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