Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung

viadee Unternehmensberatung AG • Münster • 3h ago

Du suchst einen Arbeitgeber und great place to work mit flachen Hierarchien, bei dem Du Dich verwirklichen kannst? Dann bist du hier genau richtig!

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.

Schema F ist für uns ein Fremdwort. Wir sind ein Team aus Fachexpert:innen mit Leidenschaft und Know-how. Wir arbeiten interdisziplinär für unsere Kunden daran, jederzeit die individuell beste Lösung zu entwickeln - auch, wenn es sie so noch gar nicht gibt. Wir leben eine “no blame” Kultur, Respekt und Wertschätzung.

Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen
Aktiv mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
Kompetenz einbringen: Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster
Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich

Deine Aufgaben:

Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund Aufgaben in der Projektabrechnung und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb
Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr.
Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse.
Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben.

& darüber hinaus

Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Event
Du hast Freude an Kommunikation bei der Arbeit, im Team, vor Ort, Remote oder an der Kaffeemaschine beim Kunden
Du beherrschst diedeutscheSprachein Wort und Schrift
Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen

Great Place To Work steht dran & ist auch drin: Egal ob im Umgang mit unseren Kunden oder uns selbst – blameless culture, Respekt und Wertschätzung sind für uns selbstverständlich.
Gemeinschaft: Unser Gemeinschaftssinn prägt unsere Arbeit und das Miteinander. Neben der Arbeit wird das erlebbar bei unseren Event- und Feierabendformaten: Vom “Ship It Day” über Sommerfahrt bis hin zu sportlichen Aktivitäten.
Partizipation: Unser Arbeitsumfeld entwickeln wir stets weiter - uns setzen dabei auf interdisziplinäre Arbeitsgruppen, um verschiedene Perspektiven einfließen zu lassen und effektiv zu gestalten.
Weiterbildung und Entwicklung: Ob fachlich, technisch oder persönlich – Stillstand gibt es bei uns nicht.
40-Stunden-Woche und Gewinnbeteiligung: Bei uns ist die 40-Stunden-Woche kein Mythos, sondern gelebte Realität. Und dazu gibt es noch allerhand Sozialleistungen und eine Gewinnbeteiligung.
und noch vieles mehr...

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