Wir sind DIEMEDIAFABRIK – eine unabhängige Mediaagentur mit Sitz im Herzen Berlins. Seit vielen Jahren entwickeln wir individuelle Mediastrategien und planen kanalübergreifende Kampagnen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Ob Digital, Print, TV, Radio oder Außenwerbung – wir verbinden die passenden Medien zu einem wirkungsvollen Gesamtauftritt. Dabei stehen eine unabhängige Beratung, strategisches Denken und eine enge Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt.
- Du bist das Herz unseres Büros und verantwortest eigenständig das gesamte Office Management, um einen reibungslosen Arbeitsalltag für das ganze Team zu gewährleisten.
- Du steuerst die Kommunikation mit Gästen, Lieferanten sowie Dienstleistern, nimmst zentrale Anrufe entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen Empfang.
- Du koordinierst Termine, planst und buchst Geschäftsreisen und bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang mit großer Sorgfalt.
- Du verwaltest und beschaffst selbstständig Büromaterial sowie Werbegeschenke und stellst sicher, dass unser Team bestens ausgestattet ist.
- Dabei arbeitest Du routiniert mit den MS-Office-Programmen und bringst Deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um unsere internen Abläufe zu optimieren.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Berufserfahrung im Office Management von mindestens 2-3 Jahren mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
- Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
- Du kommunizierst klar und freundlich, egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch mit Gästen und Kollegen.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.
- Ein modernes Büro direkt im Herzen Berlins mit idealer Verkehrsanbindung.
- Kurze Entscheidungswege durch die enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung.
- Ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
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