Wir sind eine private Vermögensverwaltung und halten über Holdinggesellschaften diverse Unternehmensbeteiligungen, schwerpunktmäßig im Bereich Pharma, Life Science und Immobilien.
Unser Team besteht aktuell aus knapp 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München / Haidhausen einen engagierten Mitarbeiter für unseren Empfang (m/w/d) in Teilzeit an 3 Tagen die Woche.
Sie kommunizieren gerne mit Menschen, sind gut organisiert und haben auch sonst gerne alle Fäden in Ihrer Hand? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden und unseren Empfang selbständig und eigenverantwortlich managen und mit Ihrer souveränen und freundlichen Art zu einer herzlichen Willkommenskultur beitragen.
Anstellungsart: Teilzeit
- Sie empfangen und betreuen unsere Geschäftspartner und Gäste und sorgen für die Bewirtung
- Sie kümmern sich um die Koordination, Organisation und technische Betreuung der Konferenzräume
- Die Überwachung und Bestellung von Büromaterialen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich, als auch die Koordination und Organisation unserer Reinigungsfirma sowie sonstigen Servicefirmen
- Im Bedarfsfall unterstützen Sie gelegentlich unsere Teamassistenten und helfen bei internen Veranstaltungen mit
- Sie kümmern sich um die eingehende Post und den Postausgang und übernehmen bei Bedarf Botengänge
- Sie sind unsere erste telefonische Anlaufstelle (keine Kundenbetreuung)
- Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbar
- Einige Jahre berufliche Praxis, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten erprobt und bewiesen haben
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über eine gute Eigenorganisation und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gepflegte Umgangsformen und eine hohe Kundenorientierung runden Ihr Profil ab
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen (wir bezuschussen DeutschlandticketJob, EGYM Wellpass, JobRad, Betriebliche Altersversorgung)
- Geregelte Arbeitszeiten, diese sind festgelegt auf 3 Tage die Woche (Dienstag und Mittwoch von 8.30 Uhr bis 17:30 Uhr sowie Freitag von 8.30 Uhr bis 16:00 Uhr)
- Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage (S-Bahn Station Rosenheimer Platz), alternativ bei Bedarf kostenloser Tiefgaragenplatz
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