Für unsere Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit – mit Schwerpunkt am Nachmittag
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Terminplanung und -koordination
- Kleinere notarielle Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- einschlägige Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich (Büro, Arztpraxis, Hotel)
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag (ab 14 Uhr bis ca. 18:30 Uhr)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen
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