Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Polyrack Tech-Group Holding GmbH & Co. KG • Other • 3h ago

Die POLYRACK TECH-GROUP ist für ihre Kunden ein Full-Service-Partner für den gesamten Bereich des Electronic-Packagings. Mit über 45 Jahren Erfahrung bietet unsere Unternehmensgruppe ein innovatives und ganzheitliches Produktprogramm, das von der Mechanik über die Oberflächenbearbeitung und Kunststofftechnik bis zur Systemtechnik reicht.

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Du kümmerst Dich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und beantwortest mit Freude die Anfragen unserer Kunden
Deine Aufgaben umfassen den Empfang und die umfassende Betreuung unserer Besucher, inklusive Bewirtung, um ihnen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen
Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du administrative und verwaltende Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Außerdem betreust Du die Telefonzentrale und koordinierst Termine, während Du Besprechungsräume für Meetings optimal vorbereitest
Die sorgfältige Bearbeitung der Ausgangspost zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat gesammelt
Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse helfen Dir, souverän in beiden Sprachen zu kommunizieren
Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich und Du arbeitest stets lösungsorientiert
Mit Deinem freundlichen Auftreten und gepflegten Erscheinungsbild überzeugst Du sowohl Kunden als auch Kollegen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus, und Du hast große Freude am Telefonieren
Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deinem Organisationstalent meisterst Du jede Herausforderung flexibel und vertraulich