Werde Teil unseres Teams bei der REK Berlin Home Service GmbH
Die REK Berlin Home Service GmbH steht mit ihrer Marke WOONWOON für die Entwicklung und Umsetzung moderner, flexibler Service- und Ausstattungslösungen im Bereich temporärer Nutzung von Wohnraum. Als Dienstleister entwickeln und organisieren wir individuelle Konzepte für Menschen, die vorübergehend ein Zuhause benötigen, sei es für Projekte, berufliche Veränderungen oder den Start in eine neue Lebensphase.
Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht die passgenaue Ausstattung und Betreuung. Wir organisieren und unterstützen bei der bedarfsgerechten Einrichtung von Wohnungen, stellen Einrichtungsgegenstände und technische Ausstattung zur Verfügung und steuern alle damit verbundenen Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem die Möblierung, die Bereitstellung von Elektrogeräten sowie begleitende Services wie Internet, Reinigung oder laufende Unterstützung im Alltag.
Hinter WOONWOON steht ein engagiertes Team von rund 15 Kolleginnen und Kollegen, das den Bereich mit viel Eigenverantwortung und Tempo weiterentwickelt.
Wer Lust hat, Themen wirklich voranzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen, findet bei uns genau den richtigen Rahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Kundenbetreuung & Back Office (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
- Bearbeitung von Anfragen und Erstkontakt mit potenziellen Mietinteressenten per E-Mail, Telefon und u.a. Immoscout, Wunderflats und Wefindflats
- Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Kunden und Koordination von Terminen in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Vertragslaufzeiten sowie Nachverfolgung relevanter Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Leerstands- und Verfügbarkeitslisten
- Verwaltung und Ablage eingehender Unterlagen und Dokumente sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung und Anpassung von Exposés und Unterstützung bei Preisanpassungen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Vermietung, Kundenbetreuung oder Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssystemen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
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