Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.
Zur technischen Betreuung und Abrechnung unserer Objekte suchen wir für unsere Verwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n
Sachbearbeiter für die Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen auf Grundlage der Betriebskostenverordnung unter Anwendung des Stufenleiterverfahrens (Betriebsabrechnungsbogen BAB)
- Prüfung von Zählerständen und Abrechnungen auf Plausibilität
- Beantwortung von Mieteranfragen und von Widersprüchen zu den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation und Verhandlungen mit Energielieferanten und -versorgern
- Unterstützung der Hausverwaltung/ Buchhaltung im Zusammenhang mit der BKA/ NKA
- Stammdatenpflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Kontrolle des Gebäude- und Anlagenzustandes (inkl. GLT) sowie der Betriebskosten
- Überwachung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister, Überwachung der Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften, bei Wartungen und sicherheitsrelevanten Prüfungen inkl. zugehöriger Mängelbeseitigungen Bewertung Energiemanagement-, Umweltschutz-, Brandschutz- sowie Sicherheitsaktivitäten in der Gebäudetechnik und Erarbeitung Prozess- und Kostenoptimierungen
- Erstellen von ergänzenden finanzwirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung und Überprüfung der Einhaltung energierechtlicher Vorgaben (u. a. Energieausweise, HeizkostenV)
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen auf dem Gebiet der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung und des technischen Property Management
- Aktuelle Kenntnisse der gängigen Rechtsprechung (Mietrecht, Nebenkosten, Energierecht etc.)
- Selbständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Team-/Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Programmen (Diamant Fibu, Capitol)
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note)
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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- Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage, 24.12.+31.12. frei; Geburtstagsgutschein; Zuschuss zu der betrieblichen Altersvorsorge;kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser) stehen zur Verfügung
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- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich,
- Teamwork: qualifizierte Einarbeitung;in unserem grundsoliden Unternehmen arbeiten Sie mit einem motivierten, hilfsbereiten und aufgeschlossenen Team an immer spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
- Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz
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