Gestalte Bildung mit Wirkung. Das BRICKS Bildungsinstitut begleitet Menschen auf ihrem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven. Zur Unterstützung unserer Bildungs- und Coachingprojekte suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Projektkoordinator & Verwaltungskraft (m/w/d) Bildungsprojekte. Wir glauben daran, dass Bildung Chancen schafft. Jeden Tag begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Als Projektkoordinator:in sorgst Du dafür, dass unsere Bildungsprojekte professionell organisiert, erfolgreich umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- Koordination und organisatorische Betreuung unserer Bildungs- und Coachingprojekte
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Coaches, Auftraggeber, Behörden (Jobcenter und Arbeitsagentur) und Kooperationspartner
- Termin- und Fristenmanagement sowie Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Einhaltung projektbezogener Vorgaben
- Einsatzplanung des Personals
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Beratung und Anmeldung unserer Teilnehmer für unsere diversen Bildungsprojekte
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Freude an administrativen Aufgaben und Projektorganisation
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement, in der Verwaltung, im Bildungsbereich oder im Dienstleistungsumfeld sind wünschenswert
- Quereinsteiger:innen mit hoher Motivation und Lernbereitschaft sind auch willkommen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Eine sinnstiftende Aufgabe im Bildungs- und Coachingbereich
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
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