Die REK Berlin Home Service GmbH steht mit ihrer Marke WOONWOON für die Entwicklung und Umsetzung moderner, flexibler Service- und Ausstattungslösungen im Bereich temporärer Nutzung von Wohnraum. Als Dienstleister entwickeln und organisieren wir individuelle Konzepte für Menschen, die vorübergehend ein Zuhause benötigen, sei es für Projekte, berufliche Veränderungen oder den Start in eine neue Lebensphase.
Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht die passgenaue Ausstattung und Betreuung. Wir organisieren und unterstützen bei der bedarfsgerechten Einrichtung von Wohnungen, stellen Einrichtungsgegenstände und technische Ausstattung zur Verfügung und steuern alle damit verbundenen Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem die Möblierung, die Bereitstellung von Elektrogeräten sowie begleitende Services wie Internet, Reinigung oder laufende Unterstützung im Alltag.
Hinter WOONWOON steht ein engagiertes Team von rund 15 Kolleginnen und Kollegen, das den Bereich mit viel Eigenverantwortung und Tempo weiterentwickelt. Wer Lust hat, Themen wirklich voranzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen, findet bei uns genau den richtigen Rahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vermietungs- und Verwaltungskoordinator (m/w/d).
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Verlängerungsvereinbarungen
- Abstimmung mit Internen und Externen zur Vermietbarkeit/Bezugsfertigkeit von Wohnungen
- Abstimmung Instandsetzungsmaßnahmen (zwischen Mietern/ Hauswarten/ Serviceteam etc.)
- Bearbeitung und Klärung von Mieteranliegen während des Mietverhältnisses
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Klärung von Abweichungen mit internen und externen Beteiligten, u.a. auf den Plattformen Wunderflats, WeFindFlats, etc.
- Abstimmung mit Controlling für Erstellung von Wochen- und Monatsreports
- Durchführung von Besichtigungsterminen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Vermietung oder Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office- Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssystemen (Im Optimalfall mit ReLion)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
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