Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n
Teamassistenz Technik und Bauprojekte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
- Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern
- Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
- Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen
- Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften
- Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
- Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
- Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieterrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik
- Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen
- Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgängen
- Unterstützung tägliches Reparaturmanagement
- Vertretung Empfang
- Abgeschlossene sekretariatsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technische Kenntnisse wünschenswert (Techn. Gebäude-Ausrüstung)
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englisch Kenntnisse sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche, eine attraktive Vergütung
- und 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Zuschuss zur BAV und Geburtstagsgutschein
- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser und Säfte) stehen zur Verfügung
- Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreier PKW-Parkplatz
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