Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n

Technische Assitenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern
Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen
Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften
Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs
Einholung und Beauftragung von Angeboten
Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieterrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik
Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen
Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgängen
Unterstützung tägliches Reparaturmanagement
Vertretung Empfang

Abgeschlossene sekretariatsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Technische Kenntnisse wünschenswert (Techn. Gebäude-Ausrüstung)
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Flexibilität und Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Englisch Kenntnisse sind vorteilhaft
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)
Freundliche und aufgeschlossene Art
Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung

Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche, eine attraktive Vergütung
und 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Zuschuss zu der Betrieblichen Altersvorsorge, Geburtstagsgutschein, Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser und Säfte), Obstkorb stehen zur Verfügung
Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreier PKW-Parkplatz

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Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG

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