Wir sind Envolved.
Als vielfach ausgezeichnete, unabhängige Expertenberatung widmen wir uns seit vielen Jahren der Customer Centricity. Denn wir glauben daran, dass diese der Schlüssel für nachhaltiges und profitables Wachstum ist! Durch einen ganzheitlichen Beratungsansatz entwickeln und implementieren wir gemeinsam mit unseren Kunden, internationalen Top-Marken, individuelle Lösungen für kundenzentrierte Unternehmensführung. Wir setzen auf herausragende Mitarbeitende, die selbstständig Lösungen für anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen finden, und suchen ab sofort eine:n Teamassistent:in (m/w/d). BoostYourCareer! #TeamEnvolved
Your Tasks and Responsibilities:
- bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unseres gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.
- Bist Du verantwortlich für die Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und bist Ansprechpartner für unsere Dienstleister.
- bist Du für die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation, die Erstellung der Reisekostenabrechnungen sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich.
- bist Du für die gesamte Office Administration wie die Beschaffung von Büromaterial, die Verwaltung der Vertragsunterlagen etc. verantwortlich.
- unterstützt Du bei der Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeiterevents.
- bist Du erster Ansprechpartner für alle anfallenden Fragestellungen für das Team am Standort München.
Your Skills and Personality:
- verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- bringst Du erste Erfahrungen in einer entsprechenden Position im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld, mit.
- überzeugst Du durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) und verfügst über umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- bist Du ein Organisationstalent und gehst mit vertraulichen strategischen Informationen verantwortungsvoll um.
- zeichnet Dich ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität aus.
- Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest dich durch hohe soziale Kompetenz und Eigeninitiative aus.
- … und vor allem: Durch dein sympathisches und professionelles Auftreten wirst du von deinen Kolleg:innen geschätzt – und es macht einfach Spaß, mit dir zusammenzuarbeiten!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Beraterteams, in dem Du schnell und eigenständig anspruchsvolle Aufgaben übernimmst. Du arbeitest aktiv mit, sodass Du dich schnell weiterentwickeln und relevante Erfahrung sammeln kannst. Bei Bedarf bieten wir dir zudem eine möblierte Mitarbeiterwohnung mitten im Herzen von München an. Envolved steht als Beratungsunternehmen für eine team- und werteorientierte Arbeitsweise (involve) und fördert dich in deiner stetigen Weiterentwicklung (enable). Starte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld bei Envolved: Get envolved.
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