Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen:
Kaufmännische Angestellte für das Office Management (m/w/d)
Die Instara GmbH hat ihren Sitz in Bremen und ist als privates Planungsbüro für Stadt-, Raum- und Landschaftsplanung tätig. Neben kommunalen Auftraggebern ist die Instara GmbH auch für gewerbliche und private Kunden im gesamten norddeutschen Raum tätig.
- Kommunikation mit Planern, kommunalen und gewerblichen Auftraggebern
- Rechnungslegung & Debitorenmanagement
- Unterstützung des Projektteams und der Stadtplaner bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen von politischen Gremien
- Office Management
- Flexibel, belastbar
- Selbständig arbeitend
- Akribisch und detailgenau
- Kommunikationsstark
- Freundliches und höfliches Auftreten
IHRE AUSBILDUNG:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
WIR ERWARTEN:
- Analytisches Denkvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hands-On Mentalität
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Attraktive Vergütung mit Bonussystem
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten
- Job-Bike-Leasing
- Firmen Fitness (EGYM)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser
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