Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen:

Kaufmännische Angestellte für das Office Management (m/w/d)

Die Instara GmbH hat ihren Sitz in Bremen und ist als privates Planungsbüro für Stadt-, Raum- und Landschaftsplanung tätig. Neben kommunalen Auftraggebern ist die Instara GmbH auch für gewerbliche und private Kunden im gesamten norddeutschen Raum tätig.

Kommunikation mit Planern, kommunalen und gewerblichen Auftraggebern
Rechnungslegung & Debitorenmanagement
Unterstützung des Projektteams und der Stadtplaner bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen von politischen Gremien
Office Management

Flexibel, belastbar
Selbständig arbeitend
Akribisch und detailgenau
Kommunikationsstark
Freundliches und höfliches Auftreten

IHRE AUSBILDUNG:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

WIR ERWARTEN:

Analytisches Denkvermögen
Strukturierte Arbeitsweise
Hands-On Mentalität

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Ein motiviertes und freundliches Team
Attraktive Vergütung mit Bonussystem
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten
Job-Bike-Leasing
Firmen Fitness (EGYM)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser

GIMED1_DE

Instara-Institut für Stadt- und Raumplanung GmbH

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Kaufmännische Angestellte für das Office Management (m/w/d)