Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in Digitalisierung, E-Mobilität und modernste Ausstattung unserer Standorte. Die Kundenbedürfnisse stellen wir dabei stets in den Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Beginn: nach Absprache | Ort: Berlin - Spandau| Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betriebsübergreifende Koordination des Vertragswesen (Herstellerverträge, Dienstleisterverträge)
- Ansprechpartner für den Sicherheitsdienst sowie weiterer Dienstleister
- Planung und Umsetzung von Unternehmens-/Teamevents
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie Büromaterialverwaltung und -bestellung, Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Automobilkauffrau (m/w/x) oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ein Arbeitsplatz: zukunftssicher und bereit für Ihre Ideen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub und transparente minutengenaue Zeiterfassung
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung: 500 Euro pro Kalenderjahr für Gesundheitsleistungen
- Attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike-Leasing, Berolina-Joycard sowie vergünstigte Konditionen auf unsere Produkte und Dienstleistungen
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