Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Krefeld | Vollzeit (37 h Woche) | Unbefristet
Organisation & Koordination | Geschäftsführungs-Support | Director Finance | Projektarbeit
CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden Hersteller von kompakten, effizienten Dampferzeugern kommen unsere Anlagen in mehr als 90 Industriezweigen zum Einsatz – von der Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Automobil- und Textilindustrie.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und möchten die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützen?
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Director Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche.
Organisation & Koordination
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Agenden und Protokollen
- Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Priorisierung der Outlook-Postfächer
Kommunikation & Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Digitalisierung, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Schnittstellenfunktion & Projekte
- Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Datenerfassung
- Mitwirkung bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug sowie aktive Unterstützung bei Prozessoptimierungen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig neue Themen anzueignen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse von Vorteil
- attraktive, marktgerechte Vergütung
- sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 h Woche)
- 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
- wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – kein Konzernklima, sondern echter Zusammenhalt
- internationales Umfeld mit familiären Strukturen – Sie kennen Ihre Ansprechpartner und werden selbst gekannt
- strukturierte Einarbeitung und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
- moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Unser Standort in Krefeld ist gut erreichbar – per Auto (kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände) und per ÖPNV
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