Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der MSR- und Automatisierungstechnik! HERMES Systeme ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das anspruchsvolle Automatisierungsprojekte von der Planung über die Softwareentwicklung bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung realisiert.
Wir wachsen weiter – und suchen Sie als engagierten Kollegen (m/w/d), um komplexe Anlagen zum Leben zu erwecken.
Zur Unterstützung unseres Teams in Wildeshausen bei Bremen suchen wir einen engagierten Back-Office-Assistant (m/w/d).
- Submission und Ausschreibung: Angebotserstellung und -kalkulation sowie formale Vorbereitung und Unterstützung bei der termingerechten Einreichung von Submissionen.
- Backoffice-Vertrieb: Administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung bei der Pflege von Kundenstammdaten, der Kalkulation sowie der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
- Kaufmännische Projektabwicklung: Administrative Unterstützung der Projektleitenden von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem Engineering und der Montageleitung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) o. Ä. – mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und in der Angebotserstellung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft.
- Attraktive Bezahlung.
- Umfangreiche Sozialleistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen (VWL), betriebliche Altersvorsorge (baV), Bike-Leasing, attraktive Zuschüsse und vieles mehr.
- Systematische Einarbeitungsphase.
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien.
- Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen, z. B. Schulungen bei Siemens und anderen renommierten Anbietern.
- Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
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