Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
- Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Termin-, Prioritäten- und Wiedervorlagenmanagement
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Selbstständige Korrespon denz sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Übernahme klassischer administrativer Aufgaben (Telefon, Post, Ablage)
- Koordination und Vorbereitung von Handelsregisterangelegenheiten
- Abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) oder vergleichbares
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket nach Vereinbarung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
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