Growth & Client Operations Manager (m/w/d)

Evernest GmbH • Berlin • 10h ago

Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher.

Als Growth & Client Operations Manager* bei Evernest bist du die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle für alle Themen rund um Growth, Recruiting und Inside Sales Support. Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen, hältst intern wie extern Fäden zusammen und sorgst mit Struktur, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch dafür, dass operative Prozesse im Tagesgeschäft sauber ineinandergreifen. Sei Teil eines Teams, das die Immobilienbranche neu definiert.

Dein Potenzial bei Evernest:

Operations Management – Du bist die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle für alle Themen rund um Growth, Recruiting und Inside Sales Support bei Evernest.
Inbound & Client Coordination – Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und allgemeine Anfragen, koordinierst und qualifizierst Erstkontakte von Käufer:innen, Verkäufer:innen sowie Kandidat:innen für unsere Own Hubs und City Partner und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Recruiting Support – Du unterstützt operativ in allen Themen rund um Recruiting, hältst Prozesse sauber nach, setzt Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen in enger Abstimmung mit der Teamleitung Talent Acquisition auf und sorgst dafür, dass keine relevanten Kandidatenkontakte verloren gehen.
Executive Assistance – Du unterstützt den VP Growth bei allen organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft, koordinierst Reisen, Termine und Kalendereinladungen und sor gst für einen reibungslosen Ablauf.
Meeting & Stakeholder Coordination – Du bereitest Meetings, Unterlagen, Präsentationen und Briefings professionell vor, übernimmst organisatorische Nachbereitung und Follow-ups und koordinierst verschiedene interne und externe Stakeholder zuverlässig und verbindlich.

Dieses Potenzial bringst du mit:

Background – Du hast bereits Erfahrung in einer Rolle mit organisatorischem, administrativem oder koordinativem Schwerpunkt, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Experience – Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick.
Communication Skills – Du bist kommunikationsstark, trittst professionell auf und kannst gut mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen.
Serviceorientierung & Ownership – Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit und verstehst es, Themen eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert voranzutreiben.
Technical Skills – Du bist sicher im Umgang mit Präsentationen, Dokumenten, Terminabstimmungen und administrativen Prozessen und hast Lust, operative Recruiting-Themen ebenso mitzugestalten wie klassische Assistenz- und Support-Aufgaben zu übernehmen.

Der Evernest-Spirit:

New Work – Unsere modernen Büroflächen in bester Citylage bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort für Austausch und Kreativität. Du erhältst die neueste Apple Technologie als Arbeitshandy & Laptop. Hier findest du alles, was du brauchst, um immer dein Bestes zu geben.
Teamwork – Bei uns steht der Zusammenhalt im Vordergrund. Wir pushen einander zu Höchstleistungen, feiern gemeinsame Erfolge und meistern Herausforderungen im Team.
On Fire – Wir sind ständig in Bewegung, offen für Neues und bereit, die Extrameile zu gehen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und geben jedem die Möglichkeit, sich einzubringen, kreative Ideen zu entwickeln und Veränderungen zu ermöglichen.
Professionelles Onboarding – Wir legen großen Wert darauf, dass du von Anfang an bestens in unser Team integriert wirst und alle notwendigen Werkzeuge an die Hand bekommst, um erfolgreich durchzustarten. Herzlich willkommen!
More Benefits – Doch das ist noch nicht alles. Wir bieten regelmäßige Team-Events bis hin zu individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten – bei Evernest setzen wir alles daran, dass du dich voll und ganz entfalten kannst.

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