Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Das Institut für Medizinische Bioinformatik und Systemmedizin (IBSM) des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Projektkoordination im Bereich Forschung (m/w/d)
Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs “Oncogene-driven immune escape (OncoEscape)- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Coordination Assistant (m/w/d), der/die die Integrated Research Training Group (IRTG) organisatorisch und administrativ unterstützt. Die IRTG fördert die strukturierte wissenschaftliche Qualifizierung von Promovierenden und verbindet interdisziplinäre Forschung, methodische Ausbildung und Karriereentwicklung.
- Organisation und Koordination der IRTG-Aktivitäten, einschließlich Workshops, Seminare, Retreats und Qualifizierungsmaßnahmen
- administrative Betreuung der Promovierenden innerhalb der IRTG, einschließlich Dokumentation von Ausbildungsfortschritten
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den Arbeitsgruppen des SFB, den Promovierenden und der zentralen Verwaltung
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Evaluationen und Förderunterlagen
- Koordination von Austausch- und Weiterbildungsprogrammen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des SFB-Managements
- Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung in wissenschaftlicher Administration oder Programmkoordination ist von Vorteil
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenschaftsmanagement
- Mitarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Forschungsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz, die Möglichkeit mobiler Arbeit sowie flexible Arbeitszeiten
- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
- ein freundliches Team mit offener Kommunikation und Kooperationskultur
- viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit, Unifit)
- einer Vergütung mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und weiteren Vergünstigungen für Beschäftigte
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst bis zum 30.06.2029 befristet zu besetzen.
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