Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen
Sekretär (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie.
Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen Kooperationspartner.
Lernen Sie uns kennen!
Unser Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der Augustinerinnen:
Wir sind ein traditionsreiches und modern ausgestattetes katholisches Krankenhaus der Regelversorgung in der Kölner Innenstadt. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln und verfügen über 300 Planbetten mit den Kliniken für Allgemein-, Visceral-, Thorax- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Infektiologie, Kardiologie und internistische Intensivmedizin sowie Pneumologie und Beatmungsmedizin, Orthopädie, Anästhesie.
Wir investieren kontinuierlich in ein innovatives und wirtschaftlich gesundes Wachstum. Durch eine zukunftsweisende Unternehmensstrategie und engagierte Mitarbeiter sind wir auf künftige Herausforderungen gut vorbereitet.
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Erstellung, Bearbeitung und Versand von Arztbriefen, Op-Berichten und sonstiger medizinischer Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen im Patientenmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer medizinischen Einrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewußtsein
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
- sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
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