HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP-Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie im Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte Berufsträger*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und den Niederlanden.
Unser Team wächst, und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten. Daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Fristenprüfung, -notierung und -überwachung
- Führung und Pflege elektronischer Akten nach kanzleiinternen Qualitätsstandards
- Formatierung, sprachliche Prüfung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze und Dokumente
- Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS
- Betreuung der beA-Postfächer
- Strukturierte Verwaltung eingehender E-Mails sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise im gewerblichen Rechtsschutz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit PatOrg
- Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
- Selbstständiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
- Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Deinen PKW
- JobRad Leasing (inkl. E-Bike)
- Teilfinanzierte EGYM-Mitgliedschaft zur Förderung Deiner Fitness
- Ein attraktives Modell für Deine betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigter Mittagstisch in Kooperation mit Pluxee
- Wöchentlicher Englischkurs
- Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents, beispielsweise Team Lunch, interne Sportgruppen, Karneval, Sommer- und Weihnachtsfeier, zweitägiges internationales Office Retreat u. v. m.
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