Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung

Bischöfliches Generalvikariat Münster • Münster • 11h ago

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgabe ist mit Schwerpunkt im Sachgebiet Qualifizierung / Qualitätssicherung der Abteilung Seelsorge-Personal angesiedelt. Für die Zukunft wird eine enge Zusammenarbeit mit den für Fortbildung und Personalentwicklung tätigen Sachgebieten des Fachbereiches angestrebt.

Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bereiche Fortbildung sowie Personalentwicklung mit und übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung.
Sie sind verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation von Fortbildungsangeboten sowie Schulungen.
Sie arbeiten an der Haushaltsplanung sowie -überwachung mit und verantworten die Haushaltsdurchführung für den Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung.
Sie wirken bei der Publikations- und Öffentlichkeitsarbeit mit und betreuen die Internetpräsenz der Bereiche Personalentwicklung und Fortbildung.
Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Sie wirken bei der Entwicklung und Pflege des Lernplattform „Learn 365“ mit.

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.
Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung.
Grundkenntnisse im NKF NRW sind wünschenswert.
Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft)ist für Sie keine Herausforderung.
Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.

eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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