Als innovatives IT-Unternehmen legt unser Auftraggeber großen Wert auf effiziente Prozesse, moderne Lösungen und reibungslose interne Abläufe. Bringen Sie Struktur, Organisationstalent und Serviceorientierung mit – wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Einsatz direkt sichtbar werden.
Im Zuge weiteren Wachstums suchen wir für den Standort Offenbach einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte. Dabei ermöglicht das Unternehmen Benefits, die wirklich ankommen: Mobilitäts- und Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten, moderne und innovative Arbeitsplätze, ein attraktives Gehaltsmodell und firmeneigene Events. Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.
- Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services
- Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen
- Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
- Ansprechpartner und Mitwirkung im Themenbereich Mobilität
- Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern (z.B. Versicherungen, Werkstätten)
- Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten und Tankkartenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Pflege von Reports und Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsreiseprozessen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Wirtschaft oder Administration)
- Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Administration / Office Management
- Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement ist es ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
- Dienstleistungsorientierung, eine proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
- Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
- Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
- Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
- Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
- Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.
TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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