Bei Aptar nutzen wir Erkenntnisse, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die den Markenwert für unsere Kunden steigern und das Leben der Menschen weltweit nachhaltig beeinflussen. Unsere Innovationen verwandeln herkömmliche Verpackungen in fortschrittliche Dosiersysteme und bieten Lösungen wie präzise Duftapplikationen, schmutzfreie Ketchup-Dosierung für Kinder und vernetzte Technologien, die Patienten dabei unterstützen, ihre Behandlungen durchzuführen.
Mit Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und einem engagierten Team von mehr als 13.000 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern engagiert sich Aptar für die Entwicklung effektiver Innovationen für unsere Kunden und deren Verbraucher.
Payroll Specialist (m/w/d)
Befristet
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Aptar ist auf der Suche nach einem Payroll Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die eigenständige, korrekte und fristgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für die vollständige und Compliance‑konforme Verarbeitung aller dafür relevanten Daten.
Die Einstellung ist standortübergreifend möglich und kann an jedem unserer vier deutschen Hauptstandorte (Radolfzell, Villingen, Dortmund, Freyung) erfolgen.
- Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem
- Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen
- Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems
- Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance)
- Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner
- Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem
Wir suchen einen erfahrenen, detailorientierten Payroll Specialist mit tiefem Verständnis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sicherem Umgang mit Abrechnungssystemen wie SuccessFactors, SAP oder Sage.
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
Erforderliche Kompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnabrechnungsprozess und allen damit zusammenhängenden Aktivitäten
- Kenntnisse in Gehaltsabrechnungssysteme (SAP und Sage)
- Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
- Analytische und problemlösende Denkweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
Empfohlene Kompetenzen
- Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
- Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet
- Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan
- Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind
- Innovative Benefits, mit Leistungen wie: flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents
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