Die CTJ Janssen GmbH ist ein stets wachsendes Transportunternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitenden. Für unsere Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über SP-Data und SAGE
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung des Bescheinigungswesens
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Kündigungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten sowie Überwachung des Zeiterfassungsprogramms
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Abwicklung des Bescheinigungswesens und Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerbüro
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Personallisten
- Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Behörden
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Pflege der Mitarbeiterdaten in unserer Speditionssoftware Carlo
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Steuerrecht sowie Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Daten
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden
- Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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