Projektleitung (m/w/d) Portfolio & Projects

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH • Other • 1h ago

Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet.

Zur Verstärkung der GNS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektleitung (m/w/d) Portfolio & Projects
Essen | unbefristet | Vollzeit
Die Position stellt sicher, dass Abfallentsorgungsaufträge und -projekte für Kundinnen und Kunden aus den deutschen Energieversorgungsunternehmen (EVU), der Industrie sowie der öffentlichen Hand wirtschaftlich, termin-, spezifikations- und qualitätsgerecht abgewickelt werden. Die Stelle vereint organisatorische, kaufmännische und technische Verantwortung und umfasst sowohl interne Koordination als auch externe Kundenbetreuung.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen
Koordination aller zur Angebotslegung erforderlichen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Disposal, dem Einkauf und Fachabteilungen
Strukturierung des Leistungsumfangs und der Projektinhalte sowie Festlegung der Projektorganisation
Definition und Delegation von Arbeitspaketen innerhalb der Matrixorganisation oder an externe Dienstleister:innen
Erstellung der Terminplanung sowie der Kostenplanung und Budgetierung
Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Lieferant:innen und Dienstleister:innen in enger Abstimmung mit dem Einkauf
Überwachung der spezifikations-, termin- und kostengerechten Umsetzung aller Arbeitspakete
Durchführung des Projektänderungs- und Nachtragsmanagements gemäß relevanten Regelwerken
Kontinuierliche Projektkommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie relevanten Stakeholder:innen
Regelmäßige Erstellung von Projektstatusberichten für Linienverantwortliche, Kundinnen und Kunden sowie interne Gremien
Durchführung von Chancen- und Risikomanagement
Bearbeitung von Reklamationen unter Einbindung weiterer Organisationseinheiten
Sicherstellung der zeitnahen Abrechnung aller Auftragsleistungen
Verantwortung für eine vollständige und revisionssichere Projektdokumentation sowie Datenpflege im relevanten Projektmanagementsystem
Abschluss der Projekte durch Kundenabnahme, Veranlassung der Schlussrechnung und Finalisierung der Projektdokumentation

Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (z. B. Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in technischen oder projektbezogenen Aufgabenstellungen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung von Einzelaufträgen und Projektportfolios mit technischem Hintergrund (Produkte und Dienstleistungen)
Praktische Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden aus der Energieversorgung, Industrie oder öffentlichen Hand
Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sowie im Umgang mit IT‑Systemen wie SAP, CRM‑Anwendungen und MS Office
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und unternehmerisches Handeln
Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit innerhalb einer Matrixorganisation
Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und nachvollziehbar darzustellen

Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeit- und Standortmodellen. Freuen Sie sich auf umfassende Entwicklungsperspektiven, attraktive Mitarbeitervorteile und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Potenziale entfalten können.