Projektmitarbeiter Administration (m/w/d)

Niedersachsen.next GmbH • Hannover • 6h ago

Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....

Veranstaltungsmanagement: Operative Organisation und logistische Begleitung der Informationsveranstaltungen, Schulungen und Foren (Raum, Catering, Einladungsmanagement, Teilnehmerlisten führen).
Datenmanagement & Monitoring: Pflege der Projektdatenbanken, Erfassung der Zielzahlen (z.B. durchgeführte Beratungen, erreichte KMU) und Aufbereitung von Statistiken für Berichte.
Erstkontakt & Anfragensteuerung: Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Unternehmen; Filterung und Weiterleitung an die Fachstellen oder Verweis auf Standardinformationen (z.B. zu Welcome Centern).
Recherche & Vorbereitung: Unterstützung durch Recherche von Studien, Arbeitsmarkttrends und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Termine mit Ministerien oder Kammern.
Administrative Projektabwicklung: Dokumentenmanagement, Terminfindung mit externen Partnern und Unterstützung bei der formalen Berichterstattung.
Finanzen: Zusammenarbeit mit Bereich Zentrale Dienste bei allen Fragen der Finanz- und Personalbuchhaltung (Budgetverwaltung, Reisekosten etc.).

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung/Administration wären wünschenswert
Sie bringen Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen mit.
Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständigzu arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits“ teil.

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