Die Hamm Klinik Park Therme ist eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation mit 154 Betten und den Schwerpunkten Urologie, Gynäkologie und Hämato-Onkologie. Sie gehört zur Gruppe der Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG und verfügt mit vier Kliniken über 700 Betten und 670 Mitarbeiter.
Die Hamm Klinik Park Therme arbeitet mit einem Qualitätsmanagement in Anlehnung an die Kriterien der EFQM. Die Klinik ist nach IQMP, DIN ISO 9001 und MAAS-BGW zertifiziert. Ihr Ziel ist es, die onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB) auf höchstem Niveau und richtungsweisend zu gestalten.
Chefarztsekretärin (m/w/d)
- in Vollzeit (38 Std. wöchentlich)
- Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der ärztlichen Leitung und unterstützt das ärztliche Team bei administrativen Aufgaben
- Du führst das Office eigenständig und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen, verwaltest den Terminkalender und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Patienten, Institutionen und externe Partner
- Du organisierst Termine und Besprechungen, erstellst die Korrespondenz und Protokolle
- Du erledigst die organisatorische Abwicklung der ambulanten und privaten Patienten
- Du nimmst teil an verschiedenen administrativen und organisatorischen Projekten
Wir wünschen uns einen Teamplayer, der gerne als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und Arbeitsbereichen wirkt und weiß, worauf es ankommt: Verlässlichkeit, Diskretion, hohe soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten. Du arbeitest eigenständig, denkst voraus, bleibst immer freundlich und souverän und behältst dabei auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Organisatorische Kompetenz mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 33 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester + Dein eigener Geburtstag)
- Kooperation mit Hansefit (Fitnessstudios, Thermen, Schwimmbädern und Online-Angeboten zu Ernährung, Fitness, Entspannung und Gesundheitsförderung)
- JobRad und wir übernehmen die Versicherung
- Täglich kostenlos Kaffee, Tee, Wasser und Obst sowie ausgewogene Mahlzeiten zu guten Konditionen
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits: Hier sparst Du in vielen Bereichen wie Mode, Reisen, Elektronik
- Und vieles mehr
Benefits:
- Mitarbeiterevents
- Systematisches Ideenmanagement mit Vergütung
- Leistungsanerkennungen
- Finanzierung von Berufsbekleidung
- Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung
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