Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 900 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Bereich Informationstechnologie (BIT). Das BIT ist die zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen der Universitätsgemeinschaft. Das BIT hat die Funktion eines Single-Point-of-Contact (SPOC) für alle IT Fragen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Nahtstelle zwischen der Verwaltung und den Fakultäten.
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.
Im Rahmen aktueller Digitalisierungsthemen nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
- Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)
o Sie optimieren und übertragen vorhandene Antragsprozesse in eine digitale Welt
o Mit Hilfe digitaler Workflows ersetzen Sie bisherige Freigabewege (E-Mail, Postweg)
o Sie sorgen für eine reibungslose automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software
- Aufbau einer Schulungsplattform
o Sie richten Lernräume für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz) ein
o Vorgegebene Schulungsinhalte stellen Sie ansprechend dar und ermöglichen eine anschließende Wissensabfrage (Quiz)
o Teilnehmende werden über automatisiertes Mailing an To Do´s erinnert
- Sie verantworten das Rollen- und Rechtemanagement für die neu abgebildeten Prozesse und die Administration des dazugehörigen Servers
- Sie arbeiten mit verschiedenen administrativen Abteilungen der Universität zusammen und organisieren die Umsetzung der Änderungen.
- Bei allen Aufgaben haben Sie das Thema IT-Sicherheit im Auge und nehmen die relevanten Stakeholder durch eine wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit
- Sie verfügen über ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in SQL
- HTML und CSS sind ihnen nicht unbekannt
- Sie beherrschen optimalerweise die Programmierung in Powershell oder einer alternativen Programmiersprache
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Aufnahmen und Optimierung von Prozessen
- Sie sind sicher im Umgang mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Produkten
- Sie sind anwenderorientiert, serviceorientiert und haben ein zielgerichtetes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Sie sind team- und kommunikationsfähig, mit einem ausgeprägten Maß an Eigeninitiative
- Sie besitzen eine gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
- Sie haben gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
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