Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Office Manager & Executive Assistant (m/w/d).
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President und dem Führungsteam der IAM (Identity & Access Management) zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich IAM zu leisten.
Aufgrund unseres kürzlichen Umzuges in die Stromstraße in Alt-Moabit, haben die administrativen Empfangstätigkeiten aktuell Vorrang. Grundsätzlich biete die Stelle eine gleichmäßige Aufteilung der folgenden Aufgabenbereiche:
Empfangs- und administrative Tätigkeiten
✓ Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende
✓ Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten
✓ Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Paketversand
✓ Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung
✓ Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
Assistenzaufgaben
- ✓ Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben
- ✓ Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
- ✓ Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- ✓ Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- ✓ Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Stammdaten
- ✓ Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das Management
An mindestens 3 Tagen/Woche sollte im Office vor Ort gearbeitet werden
- Dein Profil
- ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ✓ Erfahrung in Assistenz- oder Empfangspositionen
- ✓ Bereitschaft, hauptsächlich aus dem Office in der Stromstraße zu arbeiten
- ✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnissem vorallem Excel
- ✓ Organisationstalent und Teamfähigkeit
- ✓ Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- ✓ Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- ✓ Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, um Arbeit und Privatleben in Balance zu halten
- ✓ Betriebliche Rentenversicherung mit Zuschüssen
- ✓ Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- ✓ Zuschüsse zum Jobticket für eine stressfreie Anreise
- ✓ Fahrrad-Leasing und Unterstützung beim gesunden Arbeitsweg
- ✓ Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ✓ Exklusive Mitarbeiterangebote von erstklassigen Herstellern und Marken
- ✓ Angenehme Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- ✓ Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich Yoga- und Rückenfitkurse
Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Mit unserer Lösung, der Garancy IAM Suite, unterstützen wir Unternehmen dabei, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten und so die Sicherheitsstandards hochzuhalten.
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