Referent (m/w/d) Gremienbetreuung im Bereich Konzern-Recht

Wüstenrot & Württembergische AG • Other • Baden-Württemberg, Kornwestheim, Germany • 1w ago

Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kennziffer: 33426 Standort: Kornwestheim

Als Referent (m/w/d) Gremienbetreuung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Gremien und den Fachabteilungen, stellen eine reibungslose Vorbereitung sicher und begleiten den gesamten Entscheidungsprozess. Mit Ihrem Fachwissen steuern Sie die Qualitätssicherung der eingereichten Sitzungsunterlagen, koordinieren Beschlussfassungen und verfolgen deren Umsetzung. In dieser Position sind Sie eng in das Gremienteam eingebunden und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

Verantwortung für die Gremienkoordination: Sie steuern den gesamten Vorbereitungsprozess für Sitzungen und Klausuren auf Aufsichtsratsebene
Qualitätsmanagement und Strukturierung: Sie prüfen und optimieren die eingereichten Dokumente aus den Fachbereichen und stellen eine hohe inhaltliche Qualität sicher
Steuerung von Beschlussfassungen: Sie begleiten und dokumentieren Entscheidungen des Aufsichtsrats und setzen Folgeaufträge mit den relevanten Fachabteilungen um
Sitzungsbegleitung und Stakeholderkommunikation: Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Beteiligte und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
Enge Zusammenarbeit im Gremienteam: Sie arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in einem professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Projektarbeit: Übernahme von Vertretungen und verschiedenen Sonderaufgaben in diverseren Projekt- und Arbeitsgruppen
Sonderaufgaben und Vertretungen: Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben sowie aktive Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen

Erwartungen

Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit möglichst einschlägiger Berufserfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor
Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Aufsichtsräten und Stakeholdern auf höchster Unternehmensebene
Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und hohe Affinität zu Prozessen der Unternehmenssteuerung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigeninitiative

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Unternehmensstrategie mitzugestalten und in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Verantwortung zu arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Angebot Flexibilität