Als erstes Unternehmen brachten wir die Dienstleistung des Relocation - Managements nach Deutschland und blicken heute auf eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Wir sind eines der führenden Unternehmen unserer Branche und betreuen weltweit Mitarbeiter/innen global operierender Firmen bei Entsendungen von - und nach Deutschland.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Management Assistant / Office Management (m/w/d/x)
Wir sind ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen in zweiter Generation. Erfreuen Sie sich eines buntgemischten motivierten Teams, flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Bei uns wird Familie gelebt und Miteinander großgeschrieben. Wir greifen uns gegenseitig unter die Arme, freuen uns füreinander und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Unser Team wird außerdem durch einen vollzeitangestellten Großpudel „Lucca“ und seine vierbeinigen Freunde in Teilzeit unterstützt. Sollten Sie also einen Hund haben, können Sie ihn nach Absprache mit ins Büro bringen.
Wir stellen ein Firmenhandy zur Verfügung und in unserer Büroküche finden sich sowohl diverse heiße, als auch kalte Getränke und Snacks zur kostenfreien Verfügung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Feiern
Onboarding und Offboarding Betreuung neuer Mitarbeitender
Pflege interner Mitarbeiterlisten
Protokollierung von Meetings und Verwaltung des Task Managers
Administrative HR-Unterstützung (Terminierung von Gesprächen, Urlaubsplanung, Protokollierung)
Recherchetätigkeiten und Projektarbeit
Office Management
Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
Qualifikation
Ihr Profil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick, Detailorientierung und Struktur
Hohe Resilienz, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen Kulturen
Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
Benefits
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein engagiertes und diverses Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung
Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld
Regelmäßige Teamevents und Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem Gehaltswunsch.